İş hayatımızdaki süreçte Excel karşılaştırma formülü sık şekilde kullanılmaktadır. Birçok kullanıcı bu yöntem sayesinde karşılaştırma işlemlerini kısa sürede tamamlamaktadır. Analist çalışmalarını yapanlar ve iş profesyonelleri bakımından oldukça önemli bir araçtır. Sizlerde çok rahat şekilde Excel dosyanızı karşılaştırmak için yazımızın devamını inceleyebilirsiniz.
Excel karşılaştırma formülü altında 3 yöntem öğreneceğiz. Bunlar;
- İki farklı sütunda aynı değerlere sahip olan satırları bulmak,
- İki farklı sütunu karşılaştırarak aynı olanları bulmak (sadece satır değil, genel olarak karşılaştırmak)
- Excel uygulaması olmadan Online olarak Excel dosyası karşılaştırma.
Aynı Satırlar için Excel Karşılaştırma Formülü
Öncelikle aynı satırlarda olan karşılaştırma formülümüzü inceleyelim. Elimizde iki ayrı sütun olduğunu düşünelim ve bu iki ayrı sütunda onlarca veri olsun. Bu sütunlarda aynı satırlara sahip olanları tespit etmemiz gerek. Bu işlemi kolayca formül üzerinden yapmak için;
- Öncelikle karşılaştıracağımız Excel dosyasını açalım.
- Ardından karşılaştıracağımız iki sütunu işleyelim. Ve yanına karşılaştırma sonucunu göreceğimiz bir sütun ekleyelim.
- Daha sonra ilk satırımızda sonucunu görmek istediğimiz hücreye bir kere tıklayalım ve formülümüzü yazmaya başlayalım.
- Formül için önce = işareti koyup ardından EĞER yazıp parantez açalım. Daha sonra hücrelerimizin konumunu girelim ve arasına eşittir işareti koyalım. (Benim ilk satırım A2 ve B2 olduğu için bu şekilde girdim, bu sizde değişkenlik gösterebilir. Bu yüzden hücrelere tıklayarak formüle eklemek sizin için daha yararlı olacaktır.
- Son olarak sonuç sütununda aynı veya farklı olduğunda göreceğimiz kelimeleri girelim.
- Sonuç olarak formülümüz =EĞER(A2=B2;”AYNIDIR”;”FARKLIDIR”)
- Formülümüzü yazıp enter yaptıktan sonra ilk satırımızda veriler aynı olmadığı için “Farklıdır” ibaresini göreceğiz. Bu formülü tüm satırlara uygulamak için hücre kutusunun sağ altında bulunan imlece basılı tutarak aşağıya kadar çekiniz. Bu sayede formülü tüm hücrelere uygulamış olacağız.
- Formülümüzü tüm satırlara uyguladıktan sonra artık iki sütunumuzda aynı değerlere sahip olan tüm satırları görebileceğiz.
Farklı İki Sütun Arasında Excel Karşılaştırma Formülü
Karşılaştırmak istediğimiz iki ayrı sütunu, sadece aynı satırları bulmaktan ziyade genel olarak sütün içerisinde karşılaştırmak için aşağıdaki işlemi uygulayalım. Bu sayede iki sütunda da geçen aynı verileri bulacağız.
- Öncelikle iki sütunu da komple seçelim. (CTRL + A ile komple seçebilirsiniz.)
- Sütunlar seçili iken “Giriş” menüsünün altında bulunan “Koşullu Biçimlendirme” seçeneğine tıklıyoruz.
- Ardından “Hücre Vurgulama Kuralları” onun da ardından “Yinelenen Değerler” seçeneğine tıklıyoruz.
- Çıkan ufak pencereye “Tamam” diyoruz.
- Tamam dedikten sonra artık iki sütunda da aynı olan değerleri görebilirsiniz.
Çevrimiçi Araçlar ile Excel’de Karşılaştırma Yapma
Bilgisayarınızda Excel programı bulunmuyor ise web üzerindeki bazı araçlardan karşılaştırma yapabiliriz. Bu araçlardan popüler olan Aspose tarafından geliştirilmiş Excel karşılaştırma aracı sayesinde web üzerinden işlemlerinizi kolaylıkla yerine getirebiliriz.
Excel uygulaması olmadan online olarak Excel dosyası karşılaştırmak için;
- Öncelikle arama motorumuza “Aspose excel karşılaştırma” yazıyoruz. Aspose resmi web sitesinin çıkan ilk sonucuna giriyoruz.
- Karşımıza çıkan sayfada sol taraftaki alana karşılaştırmak istediğimiz birinci Excel dosyamızı, sağ taraftaki alana ikinci Excel dosyamızı yüklüyoruz.
- Ardından “Karşılaştırmak” butonuna basıyoruz.
- Karşılaştırma sonrası açılan ekranda resimde görüldüğü gibi sağ taraftaki dosyamızda bazı satırların rengi farklıdır. Bu rengi farklı olan satırlar ilk Excel dosyamızda aynısı bulunmaktadır anlamına geliyor. Bu sayede Excel programına ihtiyacınız olmadan iki ayrı Excel dosyanızı karşılaştırabilirsiniz.
Excel karşılaştırma formülü eğitimimizi detaylı olarak sizler ile paylaştık. Karşılaştırma işlemlerinde merak ettiklerinizi veya sormak istediklerinizi yorumlardan bana ulaştırabilirsiniz. Excel hakkında bir diğer yazımız olan Excel ortalama hesaplama adlı eğitimimize bağlantı üzerinden tıklayarak ulaşabilirsiniz.
