Sık kullanılan ofis aracında bir takım verilerin ya da isimlerin tekrar etmesi halinde Excel aynı isimleri bulma özelliğini ve aynı isimleri silme özelliğini kullanmak gerekecektir. Ancak bazı kullanıcılar, bu işlemin nasıl yapılacağı konusunda bilgi sahibi değildir.
Binlerce verinin bulunduğu bir excel sayfasında aynı değerlere sahip birden fazla satır bulunabilir. Bunları tek tek bulmak yerine aşağıdaki göstermiş olduğum yöntem ile basit bir şekilde bulabilirsiniz. Bulmuş olduğunuz aynı isimleri yada değerleri bir sonraki metot ile de basit bir şekilde ayıklayıp kaldırabilirsiniz. Bu işlemi manuel yaptığınızı düşünürsek excel sayfasının boyutuna göre saatlerinizi alabilir. Ancak aşağıdaki yöntem ile 1 dakika da excel aynı isimleri bulma işlemini ve silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Excel Aynı İsimleri Bulma
Excel’de aynı isimlerin kaldırılmasının yapılabilmesi için öncelikli olarak aynı isimleri bulmak gerekecektir. Eğer sizlerde işlemi sağlıklı bir şekilde uygulamak istiyorsanız aşağıdaki yer alan adımları sırasıyla uygulayarak ilerleyiniz.
- Öncelikle hangi alanlar içerisinde aynı isimleri yani tekrarlayan değerleri bulacaksanız o alanı mause ile seçiyoruz.
- Alanı seçtikten sonra üst menüde bulunan “Giriş” sekmesindeki “Koşullu Biçimlendirme” seçeneğine tıklıyoruz.
- Koşullu biçimlendirmeye tıkladıktan sonra açılan pencereden “Hücre Vurgulama Kuralları” ve ardından “Yinelenen Değerler” başlığına tıklıyoruz.
- Yinelenen değerler dedikten sonra ekranımıza ufak bir pencere açılacaktır. Burada sorulan, yinelenen değerlerin nasıl görüneceğidir. Tekrarlayan değerlerin hangi renk olacağını buradan seçebilirsiniz. Ben tanımlı olan yani kırmızı seçeneği ile devam ediyorum.
- Tamam dedikten sonra resimde görmüş olduğunuz gibi seçmiş olduğum alandaki aynı isimler kırmızı ile belirginleşti.
Excel Aynı İsimleri Silme (Kaldırma)
Excel aynı isimleri bulma işlemini yaptıktan sonra birde aynı isimleri silme işlemini görelim. Bir sayfa düşününki yüzlerce değer var ve aynı değerleri silmek zorundasınız. Tekrarlayan değerleri ise yukarıdaki işlemle buldunuz ancak bunları silmek için tek tek mi uğraşmalıyız? Hayır. Aşağıda göstereceğim uygulama ile excel aynı isimleri silmeyi toplu bir şekilde yapabileceksiniz.
- Öncelikle yukarıdaki işlem ile aynı isimleri bulalım. Ardından yine tüm değerler seçili iken üst menüdeki “Veri” başlığına tıklayın. Açılan alt menüdeki “Yinelenenleri Kaldır” seçeneğine tıklayın.
- Daha sonra karşımıza ufak bir pencere gelecektir. Burada hangi sütunlarda tekrarlayan içerikleri kaldırmak istediğinizi soracaktır. Ben tümünü seç yaparak tüm sütunlardaki tekrarlayan aynı isimleri kaldırmak istiyorum. Tümünü seçtikten sonra tamama basarak ilerliyorum.
- Tamam dedikten sonra karşımıza gelen pencere de kaç tane tekrarlayan değer var ise o kadarının kaldırıldığını görünecektir. Resimde görüldüğü üzere bende 2 adet tekrarlayan içerik vardı ve onları silmiş.
Excel aynı isimleri bulma yöntemini sizlere resimli bir şekilde açıkladım. Eğer Excel hakkında farklı eğitim serileri öğrenmek istiyorsanız paylaşmış olduğum Excel dil değiştirme adlı makalemi bağlantı üzerinden inceleyebilirsiniz.
