Excel araya satır ekleme birçok hesaplamaların daha kısa sürede yapılmasına özel imkan sunan gelişmiş bir office özelliğidir. Çünkü listelerin alt alta gelecek şekilde eklenerek sıralanmasının yapılabilmesi için bazı fonksiyonlara ihtiyaç duyulmaktadır. Bundan dolayı da kullanıcılar satır ekleme işlemini gerçekleştirmenin yolunu aramaktadır.
Excel Araya Satır Ekleme Nasıl Yapılır?
Excel araya satır eklemek, birkaç basit adımla gerçekleştirilebilecek bir işlemdir. Bu makalemizde, hem manuel yöntemleri hem de klavye kısayollarını kullanarak nasıl satır ekleyebileceğinizi öğreneceğiz. Bu beceri, Excel’de daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak ve karmaşık veri setleriyle uğraşırken zaman kazanmanızı sağlayacaktır.
Çok fazla olmayan satırlar için araya ekleme yapılması arzu ediliyor ise manuel satır ekleme işlemini kullanabilirsiniz. Fakat satır sayıları artması halinde sürekli satır eklenmesinin otomatik bir şekilde yapılmaması işlemlerde kayıpları yaşatabilmektedir. Bundan dolayı diğer yöntemleri uygulayarak işlemleri daha basit bir şekilde yapmak daha doğru olacaktır.
Excel’de Manuel Yöntem ile Satır Ekleme
Excel’de manuel yöntem ile satır eklemek için öncelikle satır ekleyeceğiniz alanın hemen altındaki satırı seçiniz. Örneğin, 7. ve 8. satır arasına bir satır eklemek istiyorsanız, 8. satırı seçin.
Daha sonra satır numarasına gelip sağ tıklayınız. Açılan pencereden “Ekle” seçeneğine tıklayınız.
Ekle seçeneğine tıkladıktan sonra artık istediğimiz alana boş bir satır eklemiş olduk. Yapılan işlem sonrası eklenilen satırın altındaki tüm satırlar bir satır aşağı kayacaktır.
Excel’de Manuel Yöntem ile Birden Fazla Satır Ekleme
Excel’de araya satır ekleme işi birden fazla satırda uygulanması isteniyor ise işlemler yukarıdaki adım gibi devam edecektir. Tekrardan ne kadar satır eklemek istiyorsanız o kadar satırı seçiniz.
Ardından seçilen satırların satır numarası üzerine gelerek sağ tık yapıyoruz. Açılan pencereden “Ekle” seçeneğini seçiyoruz.
Ekle dedikten sonra artık ne kadar satır seçtiysek o satır sayısı kadar boş satır eklemiş olduk.
Excel’de Klavye Kısayolunu Kullanarak Satır Ekleme
Excel’de araya satır eklemek için manuel yöntemlerden harici olarak klavye kısayolunu da kullanabiliriz. Klavyeden aşağıdaki tuş kombinasyonunu yaparak basitçe satır ekleyebilirsiniz.
- Satır eklemek istediğiniz alanın hemen altındaki satırı seçiniz.
- Daha sonra satır seçili iken klavyenizden “Ctrl” + “Shift” + “+” tuşlarına aynı anda basınız. Bu işlem seçtiğiniz satırın hemen üzerine boş bir satır eklemeye yarayacaktır.
Satır ekleme işlem sayısı yüzlerce gerçekleştirilmesi istendiği zaman kullanıcıları biraz zorlayabilecektir. Sürekli olarak yüzlerce ekleme yapılması arzu ediliyor ise makro olarak kayıt etmek de çözüm sağlayacaktır. Makro ile nasıl işlem yapılacağını ise aşağıdaki açıklamadan rahatlıkla öğrenebilirsiniz.
Excel’de Satır Ekleme için Makro Kayıt Etme
Aktif olarak kullandığınız Excel araya satır ekleme için makro kayıt etmek kolaylık sağlayacaktır. Ancak öncelikle dikkat edilmesi gereken iki unsur göz önünde bulundurulmalıdır. İlk olarak makro kayıt edilecek satırın ekleneceği alanın alt kısmına geçilmesi gerekmektedir. Diğer unsur ise kayıt işlemi gerçekleştirilmesi öncesi bir alt hücreye geçilmesidir.
- İlk olarak Excel’de satır ekleme yapılacak olan satırın altındaki hücreye geliyoruz.
- Görünüm Menüsü’nün alt kısmındaki Makrolar araç çubuğunu seçiyoruz.
- Makro kaydederek anında bir kısa yol oluşturulmasını sağlıyoruz.
Makro kayıt esnasında atanacak olan harfin daha öncesinde kullanılıp kullanılmadığına da dikkat edilmesi gerekmektedir. Herhangi bir şekilde hata ile karşılaşmamak adına Shift + Harf olarak bir arama gerçekleştirilmesi fayda sağlayacaktır.
Excel araya satır ekleme işlemi tamamlanması halinde Makro durdur yapılmalıdır. İşlemi gerçekleştirmek adına görünüm menüsünün hemen alt kısmındaki Makrolar araç çubuğu üzerinden ilerlenecektir. Benzer bir diğer yazımız olan Excel de satır renklendirme formülü adlı makalemizi bağlantı üzerinden ulaşarak inceleyebilirsiniz.
